conjectAF – Bestandsdokumentation

conjectAF – Online Bestandsdokumentation für Immobilieneigentümer und -verwalter

conjectAF – Bestandsdokumentation online

conjectAF ist eine digitale Objektakte für Bestandsimmobilien. Sie ermöglicht eine zentrale Haltung aller objektrelevanter Informationen. Mit conjectAF können Sie die Zusammenarbeit der internen und externen Beteiligten und die Bereitstellung der Daten steuern.

  • Aufbau nachhaltiger und transparenter Objektakten zu Ihren Immobilien
  • Aus der Objektakte gesteuerte Bereitstellung von Dokumente für z.B. Due Diligence, Transaktionen, Bewertungen, Finanzierungsrunden
  • Höchste Sicherheit der Daten
  • Nachvollziehbarkeit von Dokumentenlieferungen und Entscheidungen
  • Revisionssicherheit und Einhaltung rechtlicher Vorgaben
Module

Dokumentenmanagement

conjectAF Dokumentenmanagement

conjectAF Dokumentenmanagement – strukturierte und zentrale Organisation Ihrer Bestandsdokumentation

In conjectAF ist Ihre Bestandsdokumentation zentral an einem Ort verfügbar. Internen und externen Beteiligten wird dadurch der Zugriff auf die gleichen und aktuellen Daten ermöglicht.

  • Einfache Anwendung
  • Schnelles Finden von Informationen
  • Steuerung des Zugriffs über eine exakt definierbare Rechtevergabe
  • Nachvollziehbarkeit von Zugriffen und Änderungen
  • Verknüpfung von Dokument und Kommunikation
  • Im integrierten Viewer können mehr als 200 Dateiformate angesehen werden (auch Plandateien)
  • Versionierung der Dokumente

 

Objektbezogene Kommunikation

conjectAF Objektbezogene Kommunikation

Objektbezogene Kommunikation in conjectAF – schneller und einfacher Austausch von Nachrichten und Informationen

Die objektbezogene Kommunikation in conjectAF ermöglicht es Ihnen, unter Einbindung externer Emailsysteme, Nachrichten zu verschicken, zu empfangen, weiterzuleiten und Entwürfe zu speichern:

  • Vollständige objektbezogene Kommunikation
  • Volltextsuche über die Nachrichten und Anhänge
  • Verknüpfung von Dokument und Kommunikation
  • Nachvollziehbarkeit von Zugriffen
  • Vordefinierte Verteilergruppen
  • Langfristige Dokumentation von Nachrichten zum Objekt
  • Zusammenfassen von Nachrichten zu einem Vorgang

 

Fachprozesse

conjectAF Fachprozesse

Fachprozesse in conjectAF – Dokumentenqualifizierung, Liefer- und Freigabeprozesse

Ihre Bestandsdokumentation kann als Grundlage für Immobilienbewertungen und -transaktionen dienen. Aber auch objektbezogene Prozesse lassen sich in conjectAF problemlos abbilden. So werden Prozesse und Entscheidungen ebenfalls  Bestandteil der langfristigen Dokumentation eines Objekts. Profitieren Sie davon:

  • Schnelle und sichere Dokumentenqualifizierung und -bereitstellung für Bewertungen und Transaktionen
  • Einfache Abbildung typischer Prozesse innerhalb von conjectAF auf Basis von SmartFlows® oder Workflows
  • Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen
  • Strukturierte und einheitliche Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten

 

Sicherheit

conjectAF Sicherheitskonzept – steter und sicherer Zugriff auf Ihre Bestandsdokumentation

conjectAF Sicherheitskonzept
  • Die Betriebssicherheit garantiert 99,5 Prozent Verfügbarkeit Ihrer Daten durch mehrfach redundante Server, Notstromaggregate und brandgeschützte Serverschränke
  • Die Anwendersicherheit sperrt Daten vor unbefugtem Zugriff durch Firewall und mindestens 128 Bit-SSL-Verschlüsselung
  • Die Infrastruktur-Sicherheit wird durch ein professionell gemanagtes Rechenzentrum mit mehrstufiger Zutrittskontrolle sichergestellt

Weitere Details zur Sicherheit Ihrer Bestandsdokumentation erfahren Sie in unserem „conjectAF Securitypaper”.