Теперь проектная почта, открытая с помощью Вашего почтового клиента (напр. MS Outlook), одновременно получает статус прочитанной и на платформе conject. Таким образом, Вы можете легче отслеживать статус сообщений, используя лишь привычную Вам программу для работы с  электронной почтой.

Примечание: Эта функция доступна, если Ваш почтовый клиент по умолчанию допускает изображения в сообщениях платформы conject.

Факт просмотра conject-сообщения через почтовый клиент (напр. MS Outlook) теперь фиксируется записью в журнале. Таким образом, работая как с участниками проекта, так и с внешними контактами, Вы всегда имеете информацию о том, кем и когда Ваше сообщение было прочитано.

Примечание: Эта функция доступна, если Ваш почтовый клиент по умолчанию допускает изображения в сообщениях платформы conject.

Наименование проекта в теме conject-сообщения теперь на первом месте! Эта перестановка позволяет быстрее и удобнее сортировать сообщения в Вашем почтовом клиенте.

Примечание: Если на платформе проекту присвоен код, то в теме письма вместо длинного наименования проекта будет отображаться только выбранный Вами код.



Для более удобного просмотра сообщений на маленьком экране карманного ПК мы  ввели автоматическую оптимизацию ширины сообщения к ширине Вашего экрана:



Более того, для лучшего обзора мы увеличили размер шрифта в заголовке сообщения и снабдили ссылку на дискуссию дополнительным текстом.

Планируются дальнейшие улучшения

В данный момент мы работаем над оптимизацией сообщений в Lotus Notes, которая должна завершиться в течении следующих недель

When you receive a new message in conjectPMconjectPM is the professional document control of choice for real estate and construction professionals the world over. you do stay informed, also without login: conjectPMconjectPM is the professional document control of choice for real estate and construction professionals the world over. will send you directly the new message directly via e-mail. This isn´t just a simple notification about a new message, now you can instantly read the message content, look at attachments and reply to this e-mail! And of course, you can also find your reply in your “Sent”-box in the communication module.



It´s up to you to decide to receive e-mails with/without attachments or disable the sending of e-mails at all. With your project participant profile there is now a single place to change your e-mail notification settings:

Предположим, что Вы хотите найти документ, который Вы получили от участника проекта. Теперь это легко сделать! Если Вы ищите в сообщениях (сообщение + тема), то результат поиска будет содержать именно те сообщения, вложения которых содержат критерий поиска – независимо от того, находится ли он в названии, содержании, индексе или статусе.

Теперь Вы можете быстро и удобно сохранять чертежи, полученные по эл. почте, в модуль управления чертежами. Кроме этого, Вы можете с помощью лишь одной операции сохранять в проектном пространстве все вложения полученного сообщения  одновременно.

Всем вложениям, которые Вы сохраняете подобным способом, будут присвоены одни и те же метаданные и месторасположение, но Вы можете также самостоятельно изменить имя каждого файла. Все необходимые проверки загружаемых файлов будут выполнены системой и в этом случае.

Преимущества сохранения вложений непосредственно в модуль управления чертежами:

• Вы можете легко импортировать чертежи полученные от компаний, которые не являются пользователями conjectPM. Вам не надо больше сохранять их локально перед загрузкой в модуль.

• После сохранения вложений в модуле управления чертежами, Вы можете в полной мере использовать функциональность модуля относительно этих чертежей, к примеру, при онлайн заказе печати или инициации потока операций.

Ваша стартовая страница переполнена множеством проектов, в которых Вы не участвуете каждый день? Мы сделали поиск Ваших самых важных проектов более быстрым.

На стартовой странице Вы будете видеть только самые последние проекты. Это проекты, в которых Вы работали в течение последних 2 недель. Конечно Вы можете в любой момент просмотреть все Ваши проекты, нажав на «Показать все проекты».

Данная возможность позволяет Вам не только быстро просматривать актуальные проекты, но и делает загрузку начальной страницы более быстрой.

В conjectPM Вы получили сразу несколько документов, приложенных к E-Mail сообщению, и теперь хотите сохранить их в одной из папок архива на платформе. Теперь это возможно в рамках всего одной операции. Все сохранённые вложения получат одинаковые метаданные и будут сохранены в одной папке архива. Наименование каждого документа может быть при необходимости изменено.
Функция архивирования документов по отдельности останется как и раньше доступна.

Функция "Сохранить все" во вкладке "Темы":



Функция "Сохранить все" во вкладке "Вложения":

Вложения E-Mail сообщений от внешних участников проекта теперь обрабатываются так же, как и вложения сообщений проектной почты. Это значит, что E-Mail вложения...

... пересылаются, если сообщение в conjectPM было переправлено другим участникам проекта.
... остаются прикрепленными к сообщению при отправке его на внешний адрес электронной почты.
... отображаются в списке вложений при его печати.
... отображаются в сообщении во вкладке "Вложения".

This far, conjectPM has automatically updated attachments up to the latest version. From now on, attachments will be unalterable and you always get what has been sent. Now you are able to

... retrace reliably which versions or revisions you have received or sent out
... access the attachments at all times, even if the permissions have changed in the meantime

Before:

Now:

Starting now you can send e-mails to conjectPM groups. With this functionality, external project participants can take part in the project communication. Up until now, they could only answer to conjectPMconjectPM is the professional document control of choice for real estate and construction professionals the world over. messages.

Except to see further enhancements in this area in future releases.

1) Activate an e-mail account to receive e-mails for a group, open the group properties, activate the checkbox and enter an e-mail address of your choice:



2) Send an e-mail to the address which you created:



3) The group will receive the e-mail as a message in conjectPM:



If we can match the sender of the e-mail with a project participant, we show the sent e-mail to the project participant in filter "sent" in the communication application - this means it does not matter whether you use your e-mail client or conjectPMconjectPM is the professional document control of choice for real estate and construction professionals the world over. to send mails - you can find all messages in conjectPMconjectPM is the professional document control of choice for real estate and construction professionals the world over..

An @-symbol shows that the message was sent via e-mail:

Besides answering, forwarding all, closing and printing here are the missing functionalities which will complete the transactions:

Search for a transaction

You will be able to search for transactions in the same way as you’re used to searching for messages. As soon as one message within a transaction contains the search term, the transaction is shown as result. Starting your search request you can find your search term within the sender, recipients, content, subject and category fields of messages. It is also possible to limit your search to a recipient or sender.



Share a transaction with a new recipient

Would you like a new recipient to be informed about the previous discussion in the transaction? Now it´s quite easy – conjectPM detects when a new recipient is addressed and adds all attachments of the transaction to your message once again. Don’t worry, you will be informed by a hint. You will see attachments on the attachments tab and are able to delete some or add more.

Вы уже знакомы с закладкой «Темы» в модуле «Сообщения»?



С выпуском обновлённой версии платформы количество доступных функций в закладке «Темы» было увеличено:
 
С этого момента Вы в состоянии отвечать на сообщения внутри темы (1), а так же пересылать другим участникам проекта всю тему полностью. С помощью кнопки отправить всё (2) Вы можете переслать содержимое выбранной темы (сообщения и вложенные документы) новому кругу  получателей.
 
Функция завершить тему (3) позволяет отметить тему как законченную и больше не отображать её в списке актуальных тем. Все сообщения темы будут автоматически заархивированы. Завершённые темы всегда доступны к просмотру с помощью вида «Завершённые».
 
Печать темы (4), включая все содержащиеся в ней сообщения, теперь так же возможна.



Теперь для каждой темы доступна функция отметить как непрочитанную. В этом случае все сообщения темы будут отмечены непрочитанными.
 
Для более комфортабельной работы с модулем «Сообщения» система запоминает каким из видов («Темы» или «Сообщения») Вы пользовались в последний раз и Вам не придётся каждый раз после логина менять вид модуля на приемлемый.
 
Узнайте больше про вид «Темы»

Новые версии браузеров требуют внесения дополнительной функциональности в платформу, поскольку, например, может различаться отображение некоторых панелей. Теперь Вы можете использовать  conjectPM под Firefox 3 так, как Вы к этому привыкли.

conject позволяет получить доступ к документам в conjectPMconjectPM is the professional document control of choice for real estate and construction professionals the world over. непосредственно из Проводника Windows и из приложений MS Office.    

Что это означает для Вас?

Встраивание в Проводник:

Теперь Вы сможете иметь доступ к связанным с проектом документам прямо из Проводника Windows при помощи веб-папок. Вы можете либо напрямую обрабатывать эти документы или легко копировать их через опцию "drag&drop" (захват и перетаскивание) в требуемую директорию или папку. При сохранении документа в проектном пространстве автоматически появится новая версия.

Теперь документы не нужно загружать по сети сюда и туда для внесения изменений. Документ можно изменять напрямую в рамках проектного пространства. Не требуется напоминаний о загрузке новых версий, поэтому они доступны сразу всем. Какая операционная система поддерживает веб-папки?

 Интеграция с MS Office:

Открытие и сохранение документов MS Office в пространстве проекта теперь работает непосредственно в самом офисе MS Office (или иных приложениях, поддерживающих WebDav или в ОС Vista).

Тем самым пространство проекта оказывается незаметно встроенным в Вашу повседневную работу - теперь больше не требуется дополнительного локального места для сохранения документов. Важные документы не могут оказаться перезаписанными поверх или случайно удаленными в силу создания новой версии при сохранении документа.

Внимание:

Ограничения бета-версии: Автоматическое сохранение документа в conjectPMconjectPM is the professional document control of choice for real estate and construction professionals the world over. действует только тогда, когда в Вашем проекте не используются категории требований.

Теперь Вы можете работать параллельно сразу над несколькими проектами. Это означает, что Вам не потребуется завершать Ваш текущий процесс для запуска новой задачи.

Пример, Вы можете посмотреть что-либо в управлении документами в то время как Вы пишите сообщение или редактируете порядок операций (поток работ и заданий). Вы также можете при загрузке документа на сервер просматривать другие приложения.

Следующие окна можно открывать параллельно: 

- Создать новое / ответить на /  переслать сообщение

- Прочитать сообщение

- Запустить порядок операций / редактировать шаг порядка операций

- Загрузить документ(ы) на сервер

- Загрузить (на сервер) чертежи