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Viele der mit conjectPMconjectPM is an internet-based project space connecting project managers, architects, investors and all other participants of a construction project. versandten Nachrichten dienen dem Verteilen von Plänen und Dokumenten. In solchen Fällen dient die Nachricht als Anschreiben und informiert die Empfänger darüber, welche Unterlagen sie hiermit bekommen und ggf. was damit zu tun ist. Mit dem neuen Release ist es nun möglich, dass Sie beim Schreiben einer Nachricht die beigefügten Pläne und Dokumente direkt im gleichen Fenster sehen können, ohne wie bisher zwischen zwei Tabs wechseln zu müssen. So sehen Sie jederzeit, worüber Sie schreiben, und können unmittelbar Bezug darauf nehmen.

Dokumente mit Textinformationen können Sie in conjectPMconjectPM is an internet-based project space connecting project managers, architects, investors and all other participants of a construction project. sehr einfach und schnell suchen. In den Dokumenttabellen sagen Ihnen die Dateibezeichnungen bereits etwas über den Inhalt der entsprechenden Dokumente. Dies funktioniert leider nicht für Fotos. Da diese keinen Text enthalten, können sie nicht gefunden werden und die Dateinamen sind oft sehr kryptisch. Hier hilft nur ein Blick auf das Bild selbst. Deshalb zeigen wir jetzt kleine Miniaturansichten direkt in den Dokumenttabellen an. Das passiert automatisch für alle Foto-Dateien (JPG).

• 14.06.2010 - Bringen Sie Vorgänge in die Gänge – „Antwort erwartet bis“
• 03.05.2010 - Pläne hochladen und versenden in einem Schritt.
• 03.05.2010 - Attachments nicht abgelegt? Finden Sie sie trotzdem.
• 03.05.2010 - Nachricht gefunden. Aber wo ist sie abgelegt?
• 03.05.2010 - Nachricht an eine conjectPM E-Mail-Adresse schicken.
• 19.04.2010 - Wer hat wann welche Dokumente oder Pläne erhalten?
• 19.04.2010 - Nachricht gelesen? Sehen Sie‘s auf einen Blick.
• 19.04.2010 - E-Mail-Anhänge einfach als neue Version ablegen.
• 19.04.2010 - Versenden eines Dokuments und ablegen in einem Schritt.
• 19.04.2010 - Mit einem Klick alle Anhänge einer conjectPM Nachricht herunterladen.
• 19.04.2010 - Wer sucht, der findet. Auch Nachrichten.
• 21.03.2010 - Auf einen Blick sehen, wer hat was wann erhalten
• Internet Explorer 6 wird ab 01.03.2010 nicht mehr von conjectPM unterstützt
• 21.02.2010 – Legen Sie einen Anhang als neue Version eines bestehenden Dokuments ab
• 21.02.2010 – Mit einem Klick alle Dateien einer conjectPM E-Mail herunterladen
• 07.02.2010 - Alles an (s)einem Platz - Archivieren Sie Ihre E-Mails in conjectPM
• 07.02.2010 – Von der Nachrichtensicht conjectPM Nachrichten ablegen und noch mehr...
• 24.01.2010 - Greifen Sie im Ordnerbaum auf Nachrichten zu
• Vorangegangene Release-Notes

Starten Sie einen neuen Vorgang und teilen Sie dem Empfänger in dieser Nachricht mit, bis wann Sie eine Antwort benötigen.



In der Vorgänge- oder Nachrichtenliste werden Nachrichten mit Termin mit einer roten Flagge gekennzeichnet. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Flagge, um den Termin anzuzeigen. Benutzen Sie den Ansichten-Filter „Antwort erwartet“, um nur Nachrichten mit Termin anzuzeigen.



Wenn Sie eine Nachricht lesen, wird das das Datum, an dem eine Antwort erwartet wird, in der Kopfzeile eingeblendet.

Sparen Sie noch mehr Zeit beim Planversand: sobald Sie Pläne in den Projektraum hochladen, können Sie diese im gleichen Schritt mit einer Nachricht an ausgewählte Empfänger versenden.

Nicht alle Attachments, die über den Projektraum empfangen oder versendet werden, sind auch zwangsläufig im Ordnerbaum oder im Planmanagement abgelegt. Dies kann z.B. an der großen Anzahl an Nachrichten liegen, die jeden Tag empfangen werden. Aber auch daran, dass Attachments zum Versand aus dem Projektraum von der eigenen Festplatte hochgeladen und nicht sofort abgelegt werden.
Finden Sie dennoch alle nicht abgelegten Attachments über die neue Filterfunktion innerhalb der Kommunikation:
Angezeigt werden alle Nachrichten, in denen nicht abgelegte Attachments vorhanden sind.
Beim Aufrufen der Nachrichten können Sie die Anhänge wie gewohnt ablegen.

Sie sind auf der Suche nach einer Nachricht und möchten wissen, wo diese im Ordnerbaum abgelegt ist bzw. was im Zusammenhang mit dieser Nachricht noch für Informationen abgelegt wurden? Kein Problem, denn unsere Suche zeigt Ihnen ab sofort immer den Link zum Ablageort der Nachricht.

Es kann schon mal passieren, dass Sie ungewollt eine Nachricht aus Ihrem Mailclient an eine conjectPMconjectPM is an internet-based project space connecting project managers, architects, investors and all other participants of a construction project. E-Mail-Adresse senden. Das passiert, wenn das Autocomplete Ihres Mailclients diese Adresse abgespeichert hat.



Da die Adresse keinem Projekt zugeordnet werden kann, erhielten Sie bislang eine Mitteilung von conjectPMconjectPM is an internet-based project space connecting project managers, architects, investors and all other participants of a construction project., dass Ihre Nachricht nicht zugestellt werden konnte. Das ändert sich: Ab sofort wird Ihre Nachricht an die E-Mail-Adresse weitergeleitet, die in den persönlichen Einstellungen des Empfänger im System hinterlegt ist. Sie werden dann darüber informiert, dass Ihre Nachricht weitergeleitet wird.

Sehen Sie auf einen Blick, wer ein bestimmtes Dokument oder einen geänderten Plan erhalten hat und erkennen Sie sofort, ob diese über eine conjectPMconjectPM is an internet-based project space connecting project managers, architects, investors and all other participants of a construction project. Nachricht, einen Reproauftrag oder Workflow verschickt wurden. Einfach auf "Eigenschaften" und „Empfänger“ eines Dokuments klicken und sehen

wann ein Dokument oder Plan versandt wurde,
wer der Versender und
wer die Empfänger sind;

und somit, wer die aktuelle Version erhalten hat.
Mit Klick auf die Betreffzeile einer Nachricht gelangen Sie direkt auf den entsprechenden Vorgang.

Den Gelesen-Status einer Nachricht können Sie direkt mit Klick auf das Briefsymbol einsehen.



Das (i)-Zeichen zeigt Ihnen an, dass der Empfänger diese Nachricht innerhalb einer E-Mail Benachrichtigung gelesen hat. Andernfalls wurde sie direkt in conjectPMconjectPM is an internet-based project space connecting project managers, architects, investors and all other participants of a construction project. gelesen.

Sie kennen das aus Ihrer täglichen Arbeit: Sie versenden ein Dokument per E-Mail über conjectPMconjectPM is an internet-based project space connecting project managers, architects, investors and all other participants of a construction project. und erhalten eine überarbeitete Version zurück. Ab sofort können Sie diesen E-Mail-Anhang als neue Version des bereits bestehenden Dokuments ablegen - egal ob der Dokumentenname geändert wurde oder nicht.
•    Wählen Sie den entsprechenden Ordner aus.
•    Gibt es bereits ein Dokument mit demselben Namen, werden Sie gefragt, ob Sie hierzu eine neue Version erstellen möchten.



•    Wurde der Dokumentenname geändert, suchen Sie einfach das Dokument aus, zu dem Sie eine neue Version erstellen möchten und bestätigen dies.

Wenn Sie im Projektraum eine Nachricht verfassen und als Anhang ein Dokument von Ihrer Festplatte wählen, so können Sie dieses nun direkt im Ordnerbaum ablegen. Bisher war es nur möglich, das entsprechende Dokument nach Versand der Nachricht abzulegen.

Einfach auf “Alle Anhänge herunterladen" in Ihrer Nachricht klicken und schon werden diese als zip-File auf Ihren PC heruntergeladen:

Sie suchen eine Nachricht, die im Ordnerbaum abgelegt wurde? Ab sofort finden Sie diese über die reguläre Suchfunktion. Suchbegriff eingeben und fündig werden.

Über die "Eigenschaften" eines Dokuments können Sie ab sofort sehen

wann ein Dokument oder Plan versandt wurde,
wer der Versender und
wer die Empfänger sind.

Erkennen Sie auf einen Blick, wer die aktuelle Version noch nicht erhalten hat.
Und Sie können sich auf noch umfangreichere Informationen in den kommenden Wochen freuen, denn das ist erst der Anfang!

• Was ändert sich für Sie? Wenn Sie Internet Explorer 6 nutzen, empfehlen wir ein Upgrade auf die neueste Version 8, welches Sie hier downloaden können:
  
  http://www.microsoft.com/germany/windows/internet-explorer/
  
  Internet Explorer 8 bietet Ihnen nicht nur schnelleres Browsen sowie immer aktuellste Sicherheitsupdates, sondern garantiert auch Konformität mit dem aktuellen W3C-Webstandard.
  
  

• Wie finde ich heraus, welche Version mein Internet Explorer hat?
  
  Gehen Sie in die Menüleiste Ihres Internet Explorer - unter dem Menüpunkt "Hilfe" bzw. "?" ist der Punkt "Über Internet Explorer" bzw. "Info" zu finden. Klicken Sie auf diesen um die Version zu erfahren.

Falls Sie eine höhere Version (7 oder 8) benutzen, ändert sich nichts für Sie. Aber wieso nicht trotzdem auf die neueste Version von Internet Explorer oder Firefox updaten?

Das jeweils aktuelle Release finden Sie unter folgenden Links:

• Microsoft Internet Explorer ( http://www.microsoft.com/germany/windows/internet-explorer/)

• Mozilla Firefox ( http://www.mozilla-europe.org/de/firefox/)

Stellen Sie sich vor, Sie erhalten in conjectPMconjectPM is an internet-based project space connecting project managers, architects, investors and all other participants of a construction project. ein Dokument mit Korrekturen per E-Mail zurück. Jetzt können Sie diesen Anhang als neue Version zu einem bereits bestehenden Dokument ablegen.
Sie wählen den entsprechenden Ordner aus und falls es darin bereits ein Dokument mit dem selben Namen gibt, werden Sie in einer Meldung gefragt, ob Sie eine neue Version anlegen möchten:

Mit Klick auf “Alle Anhänge herunterladen” werden alle Dateien als zip-Datei heruntergeladen:

Sie schreiben und erhalten täglich viele projektrelevante E-Mails, die nicht in conjectPMconjectPM is an internet-based project space connecting project managers, architects, investors and all other participants of a construction project. archiviert sind.

Dokumentieren Sie Ihre E-Mails in conjectPMconjectPM is an internet-based project space connecting project managers, architects, investors and all other participants of a construction project., indem Sie diese an die jeweilige E-Mail Adresse Ihres Projekts senden: projektkürzel@cpm.conject.com. Anschließend können Sie auch Ihrem Team Zugriff auf diese E-Mails geben*.

Und so funktioniert’s:

• E-Mails, die Sie außerhalb von conjectPMconjectPM is an internet-based project space connecting project managers, architects, investors and all other participants of a construction project. empfangen/versandt haben, leiten Sie an die conject Projekt E-Mail Adresse weiter.
  
  Sowohl einzeln:
  
  
  
  Als auch mehre E-Mails gleichzeitig:
  
  
  
  
• Beim Schreiben einer neuen E-Mail adressieren Sie zusätzlich die conject Projekt E-Mail Adresse:
  
  
  
  
• Greifen Sie auf Ihre dokumentierten E-Mails direkt über „Dokumentiert“ zu:
  
  
  
  

Sie können Ihre E-Mail Adresse während des Dokumentationsprozess bestätigen oder auch schon vorab in conjectPMconjectPM is an internet-based project space connecting project managers, architects, investors and all other participants of a construction project.. Klicken Sie dazu auf der Startseite auf "Jetzt bestätigen":



Wenn Sie diesen Hinweis nicht auf der Startseite sehen, ist Ihre E-Mail Adresse bereits „bestätigt“.

* Geben Sie Ihrem Team Zugriff auf projektrelevante E-Mails:

 Geben Sie Ihr Postfach für Teammitglieder frei
Legen Sie Nachrichten im Ordnerbaum ab

Die neue Möglichkeit conjectPMconjectPM is an internet-based project space connecting project managers, architects, investors and all other participants of a construction project. Messages in den Ordnerbaum abzulegen haben wir weiterentwickelt. Darum können Sie jetzt:

• Von der Nachrichtensicht conjectPMconjectPM is an internet-based project space connecting project managers, architects, investors and all other participants of a construction project. Nachrichten ablegen (war bisher nur in der Vorgangssicht möglich)

• Den Status „abgelegt“ sehen
  

• Eine Nachricht an mehreren Orten ablegen

• Eine abglegte Nachricht im Ordnerbaum kopieren oder verschieben

• Eine Nachricht eines Vorgangs mit mehreren bereits abgelegten Nachrichten in den gleichen Ordner ablegen:
  Der Ordner ist von der letzten abgelegten Nachricht vorausgewählt.

Wie kann ich auf Nachrichten im Ordnerbaum zugreifen?

Im Ordnerbaum befinden sich alle projektrelevanten Dokumente – mit dem kommenden Release können Sie hier auch [conjecPM_]-Nachrichten ablegen und auf diese zugreifen.

Sie bestimmen selbst, welchen Ihrer Vorgänge Sie wo im Ordnerbaum ablegen und damit anderen Projektteilnehmern Zugriff geben.

Wie?
Klicken Sie im Vorgangsfenster oder in der Liste der Vorgänge einfach auf „Ablegen“ und wählen den gewünschten Ablageordner aus:



Alle Nachrichten Ihres Vorgangs sind dann im Ordner abgelegt und können von Projektteilnehmer gelesen werden, die auf den Ordner Zugriffsrechte haben:



Wir entwickeln diese Funktion weiter
Im nächsten Schritt wird diese Funktion z.B. auch in der Nachrichtensicht verfügbar sein. Probieren Sie die neue Funktion doch schon einmal aus, wir freuen uns über Ihre Meinung: feedback©conject.com.