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Wenn Sie eine Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm öffnen, ist diese auch in conjectPMconjectPM is the professional document control of choice for real estate and construction professionals the world over. als gelesen markiert. Somit können Sie den Status der Nachrichten in Ihrer Kommunikationsliste leichter verfolgen, auch wenn Sie Ihr E-Mail-Programm verwenden, um Nachrichten zu lesen.

Dies ist möglich, wenn Sie Bilder in E-Mails von conjectPMconjectPM is the professional document control of choice for real estate and construction professionals the world over. zulassen.

Wenn ein Empfänger Ihrer conjectPM-Nachricht die E-Mail-Benachrichtigung öffnet, ist in der Historie vermerkt, dass der Empfänger die Nachricht gelesen hat. Somit können Sie sowohl bei Projektteilnehmern, die über E-Mail arbeiten als auch bei externen E-Mail-Empfängern jederzeit nachvollziehen, wer die Nachricht wann gelesen hat.

Hinweis: Diese Dokumentation ist möglich, wenn der Empfänger Bilder in E-Mail Benachrichtigungen zulässt.

Mit dem Projektnamen am Anfang des Betreffs können Sie die Nachrichten in Ihrem E-Mail-Programm leichter und schneller direkt zuordnen.

Tipp: Wenn in Ihrem Projekt ein Projektkürzel definiert ist, wird im Betreff das Kürzel anstatt des längeren Projektnamens verwendet.



Auch für mobile Endgeräte mit kleinem Bildschirm wurde die Darstellung angepasst. Die Breite des Inhalts orientiert sich nun automatisch an Ihrer Fensterbreite:



Weiterhin haben wir für eine bessere Lesbarkeit den Betreff innerhalb der Nachricht vergrößert und den Link zum Vorgang in conjectPMconjectPM is the professional document control of choice for real estate and construction professionals the world over. mit einem zusätzlichen Text versehen.

Wenn Sie eine neue Nachricht in conjectPMconjectPM is the professional document control of choice for real estate and construction professionals the world over. erhalten, bleiben Sie auch ohne Login informiert: conjectPMconjectPM is the professional document control of choice for real estate and construction professionals the world over. schickt Ihnen die neue Nachricht direkt per E-Mail. Das ist nicht nur eine einfache Benachrichtigung über eine neue Nachricht - Sie können jetzt sofort den Nachrichteninhalt lesen, Anhänge anschauen und auf die Nachricht antworten! Natürlich finden Sie Ihre Antwort auch im "Gesendet"-Fach im Kommunikationsmodul.



Sie können wählen, ob conjectPMconjectPM is the professional document control of choice for real estate and construction professionals the world over. Ihnen E-Mails mit/ohne Anhänge oder gar keine
E-Mail Benachrichtigung schickt. Mit dem kommenden Release ist Ihr Projektteilnehmerprofil der einzige Ort für Ihre E-Mail Benachrichtigungseinstellungen:

Sie wollen Dokumente finden, die Ihnen Projektteilnehmer zugeschickt haben – das funktioniert jetzt ganz einfach!
Auf Ihre Suchanfrage in der Kommunikation erhalten Sie als Ergebnis auch Nachrichten, in denen der Suchbegriff im Anhang gefunden worden ist. Ein Suchbegriff wird dann auch im Namen und Inhalt eines Anhangs, sowie im Index/Status bei Plänen gefunden.

Sie können E-Mail-Anhänge jetzt auch ins Planmanagement ablegen. Das funktioniert dann auch – mit nur einem Klick – für alle E-Mail-Anhänge.

Alle abgelegten Anhänge erhalten dann die gleichen Metadaten und den gleichen Ablageort. Den Dateinamen können Sie weiterhin separat bearbeiten. Natürlich führt conjectPM auch hier alle bestehenden Hochladeprüfmechanismen durch.

Der besondere Nutzen für Sie:

• Das Ablegen ins Planmanagement ist besonders hilfreich für Pläne, die Sie von Firmen ohne conjectPM-Zugang erhalten haben. Sie müssen diese nicht mehr separat ins Planmanagement hochladen.

• Nach dem Ablegen ins Planmanagement können Sie alle Funktion nutzen: Starten Sie einen Repro-Auftrag oder binden Sie den Plan in einen Workflow mit ein.

Sie haben mehrere Projekte auf der Startseite, verwenden aber nur einige davon in ihrer täglichen Arbeit? Statt lange nach bestimmten Projekten unter vielen suchen zu müssen, nutzen Sie jetzt die verbesserte Projektliste auf der Startseite:

Sie werden hier standardmäßig nur diejenigen Projekte sehen, in denen Sie innerhalb der letzten zwei Wochen gearbeitet haben. Alle anderen sind auf der Startseite ausgeblendet; diese sind nach wie vor mit Klick auf „Alle Projekte zeigen“ im Zugriff.

Ab sofort haben Sie Ihre relevanten Projekte besser im Blick und die Startseite wird schneller geladen.

In conjectPM erhalten Sie mehrere Dokumente per E-Mail und Sie möchten diese auch im Ordnerbaum ablegen. Jetzt können Sie alle Anhänge auf einmal ins Dokumentenmanagement ablegen. Alle abgelegten Anhänge haben dann die gleichen Metadaten und den selben Ablageort – die Dokumentennamen können Sie individuell bearbeiten.
Das Ablegen einzelner Anhänge ins Dokumentenmanagement ist natürlich weiterhin möglich.

„Alle ablegen“ in der Vorgangssicht:



„Alle ablegen“ auf dem Anhänge-Reiter:

Anhänge, die Sie per E-Mail erhalten werden jetzt wie „normale“ Anhänge behandelt, die bereits im Dokumenten- oder Planmanagement abgelegt sind. Das heißt E-Mail Anhänge ...

... werden weitergeleitet, wenn eine Nachricht weitergeleitet wird.
... sind an eine Nachricht an externen E-Mail-Empfänger angehängt.
... werden bei einem Ausdruck mit angezeigt.
... werden auf dem Anhänge-Reiter angezeigt.

Bisher:



Jetzt:

Bisher hat conjectPMconjectPM is the professional document control of choice for real estate and construction professionals the world over. Anhänge automatisch auf die neuste Version aktualisiert. Ab jetzt sind Anhänge unveränderbar und Sie sehen immer das, was Sie geschickt bekommen haben. Sie können ...

... zuverlässig nachvollziehen welche Version oder Revision Sie erhalten oder versandt haben,
... auf Anhänge immer zugreifen, auch wenn die Berechtigungen auf das Dokument in der Zwischenzeit geändert wurden.

Vorher:

Nachher:

Ab sofort können Sie E-Mails direkt an Gruppen in Ihren Projekträumen senden. Dadurch können externe Projektteilnehmer in das Projekt eingebunden. Denn bisher war für Externe nur das Antworten auf conjectPM-Nachrichten möglich.

Mit diesem Release stellen wir Ihnen die ersten Grundfunktionen zur Verfügung – weitere Funktionen sind in Entwicklung.

1) Aktivieren Sie per Klick den E-Mail-Gruppen-Empfang im Fenster der Gruppeneigenschaften und geben dort eine Adresse für die Gruppe ein:



2) Schreiben Sie Ihre E-Mail an die eingerichtete Gruppen-Adresse:



3) Nach dem Klick auf „Senden“ erhält die Gruppe Ihre E-Mail in conjectPM:



Falls wir den Absender der E-Mail einem Projektteilnehmer zuordnen können, kann dieser Projektteilnehmer seine gesendete E-Mail unter dem Filter "gesendet" in der Kommunikation sehen. Es ist also egal, ob Sie Ihr E-Mail Programm oder conjectPMconjectPM is the professional document control of choice for real estate and construction professionals the world over. zum Versand von Nachrichten verwenden – in conjectPMconjectPM is the professional document control of choice for real estate and construction professionals the world over. haben Sie Zugriff auf alle Nachrichten.

Ein @-Symbol zeigt, dass die Nachricht per E-Mail gesendet wurde:

Nach Antworten, Alle Weiterleiten, Abschließen und Drucken, finden Sie hier die neusten Funktionen, die die Vorgänge nun komplett machen:

Suche nach einem Vorgang

Jetzt ist es möglich nach Vorgängen zu suchen, in gleichen Weise wie die Suche nach Nachrichten. Sobald eine Nachricht in einem Vorgang Ihren Suchbegriff enthält, wird dieser Vorgang im Suchergebnis angezeigt. Sie können Ihren Suchbegriff in Absender, Empfänger, Inhalt, Betreff und Kategoriewerten einer Nachricht finden. Außerdem können Sie die Suche auf Empfänger oder Absender eingrenzen.



Neuen Empfänger am Vorgang beteiligen

Sie fügen einen neuen Empfänger hinzu und wollen, dass er über die vorangegangene Diskussion informiert ist? Jetzt ist das ganz einfach - conjectPM erkennt wenn ein neuer Empfänger addressiert wird und fügt alle Anhänge des Vorgangs erneut Ihrer Nachricht hinzu. Sie werden mit einem Hinweis darüber informiert. Auf dem Reiter "Anhänge" können Sie diese Anhänge bearbeiten.

Kennen Sie schon den Reiter "Vorgänge" in der Kommunikation?



Mit dem neuen Release gibt es bei den Vorgängen noch weitere Funktionen:

Sie können jetzt auf Nachrichten eines Vorgangs antworten (1) oder den gesamten Vorgang weiterleiten. Mit Alle weiterleiten (2) versenden Sie den kompletten Inhalt eines Vorgangs (alle Textinhalte und Anhänge der Nachrichten) in einem Schritt an einen neuen Empfängerkreis.

Mit Vorgang abschließen (3) kennzeichnen Sie einen Vorgang als abgeschlossen, womit er aus der Standardansicht ausgeblendet wird. Alle Nachrichten des Vorgangs werden damit archiviert.
Auf abgeschlossene Vorgänge haben Sie unter dem Filter "Abgeschlossene" jederzeit Zugriff.

Das Drucken eines gesamten Vorgangs (4) mit allen Nachrichten ist nun ebenfalls möglich.



Eine weitere Funktionen ist ungelesen markieren, was den Vorgang mit allen Nachrichten als ungelesen kennzeichnet.


Damit Sie einfacher mit der Vorgangsansicht arbeiten können, merken wir uns Ihre zuletzt verwendete Ansicht (Vorgänge oder Nachrichten). Sie müssen also den Reiter "Vorgänge" also nicht jedesmal neu anwählen.


Mehr Informationen zu den Vorgängen.