Stellen Sie sicher, dass Ihre Pläne vor dem Einstellen nach dem aktuellen Planschlüssel benannt wurden:
Der Planschlüssel wird im Projektraum hinterlegt, der Ablagepfad ist jedoch projektspezifisch. Meist finden Sie den Planschlüssel in Ordnern mit allgemeinen Projektinformationen. Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der Projektraumadministration.

1. Öffnen Sie die Anwendung "Planmanagement".
2. Wählen Sie die Funktion "Pläne einstellen".
   Sollte die Abfrage eines Sicherheitszertifikats erscheinen, bestätigen Sie die Annahme auf jeden Fall mit "Ja" oder "Immer". Sofern Sie "Immer" gewählt haben, entfällt diese Abfrage zukünftig.
3. Klicken Sie auf das "grüne Plus".
4. Wählen Sie über das folgende Fenster die Pläne auf Ihrem Rechner aus und fügen Sie diese dem Auswahlfenster mit "Öffnen" hinzu.
5. Klicken Sie nun auf "Starten".

Wenn Sie Ihre Pläne an Projektteilnehmer verteilen möchten, lesen Sie bitte hier weiter.

Aktualisieren Sie die Planliste, indem Sie sich auf der linken Seite unter "Meine Pläne" den "Aktuellen Planbestand" anklicken oder wählen Sie unter dem Menüpunkt "Ansicht" die Option "Aktualisieren".

Hinweis: Für diese Funktionalität benötigen Sie Java.

Für die Übertragung werden die Pläne automatisch komprimiert. Sie brauchen Ihre Pläne vorab NICHT zu zippen.

Sie können Ihre Pläne auch per "Drag & Drop"dem Auswahlfenster hinzufügen (siehe Punkt 3. & 4.). Markieren Sie hierzu die Dokumente, ziehen Sie diese bei gedrückter linker Maustaste über das Auswahlfenster und lassen Sie sie hier fallen, indem Sie die linke Maustaste loslassen.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Dokument vor dem Einstellen nach dem aktuellen Dokumentenschlüssel benannt wurde:
Der Dokumentenschlüssel wird im Projektraum hinterlegt, der Ablagepfad ist jedoch projektspezifisch. Meist finden Sie den Dokumentenschlüssel in Ordnern mit allgemeinen Projektinformationen. Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der Projektraumadministration.

1. Gehen Sie in die Anwendung "Dokumente".
2. Navigieren Sie links im Dokumentenbaum zu dem Zielordner, in dem Sie das Dokument ablegen wollen und klicken Sie diesen an.
3. Rufen Sie über die Schaltfläche "Neu" das Drop-down Menü auf und wählen Sie die Option "Dokument". Wenn Sie gleichzeitig mehrere Dokumente einstellen möhten, klicken Sie bitte hier.
4. Wählen Sie mit der Schaltfläche "Durchsuchen" das Dokument aus, das Sie von Ihrem Computer in den Projektraum ablegen wollen.
5. Der "Name" des Dokumentes wird automatisch von der Datei übernommen. Sie können diesen aber ggf. ändern.
6. Geben Sie ggf. eine "Beschreibung" für das Dokument an.
   
   
   
   
   
   
   Hinweis: Wenn im Projektraum bereits ein Dokument mit dem gleichen Namen existiert, wird von diesem eine neue Version angelegt. In diesem Fall wird die angegebene Beschreibung als Versionsbeschreibung verwendet.
   
   Das Zielverzeichnis im Projektraum verfügt über Voreinstellungen, die das Dokument beim Hochladen automatisch übernimmt. Diese legen die Zugriffsrechte, Benachrichtigungen und Kategorien für das Dokument fest.
   
   
7. Legen Sie die "Pflichtkategorien" fest, sofern diese im Projekt definiert wurden.
8. Geben Sie unter "Allgemeine Einstellungen" ggf. weitere Kategorien und Schlagworte an.
9. Unter "Sicherheit" sehen Sie welche Gruppen Zugriffsrechte auf Ihr Dokument erhalten. Diese Gruppen können dann über die Ordnerstruktur auf das Dokument zugreifen.
   
   
   
   Hinweis: Wenn weitere Gruppen auf Ihr Dokument zugreifen sollen, benachrichtigen Sie diese per Nachricht (Projekt-E-Mail). Über den Anhang der Nachricht können diese Gruppen dann auf das Dokument zugreifen und es herunterladen. Über die Ordnerstruktur kann dies nicht erfolgen, da hier i.d.R. kein Zugriff auf den Ablageordner besteht.

Im Abschnitt "Nachricht" kann das Dokument beim Hochladen gleichzeitig als Anhang einer Nachricht zur Information an Projektteilnehmer verteilt werden:

1. Setzen Sie das Häkchen bei "Nachricht", um die Nachrichtenoption zu aktivieren.
2. Wählen Sie mit einem Klick in die Felder "An" und "Cc" die Empfänger aus.
   
   Hinweis: Die Nachrichtenoption ist automatisch aktiv, wenn Empfänger über die Ordnereinstellungen voreingestellt sind. Die Empfänger sind dann bereits unter "An" eingetragen. Passen Sie die Empfänger bei Bedarf an. Wenn Sie keine Nachricht versenden möchten, entfernen Sie einfach das Häkchen bei "Nachricht".
   
   Über das Drop-down-Menü "Vorlage" können Sie eine persönliche Nachrichtenvorlage auswählen. Für weitere Hinweise zu Nachrichten und Vorlagen lesen Sie bitte auch unser Handbuch Kommunikationsmanagement.
   
   Handbuch Kommunikationsmanagement (1367KB)
   
   
3. Geben Sie einen "Betreff" und Ihre "Nachricht" ein.
4. Schließen Sie den Vorgang mit "Hochladen" ab. Ihre Nachricht wird in der Anwendung "Kommunikation" abgelegt.
5. Alle Empfänger erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail. Über die dort enthaltenen Links können die Empgänger direkt in das Projekt zu der Nachricht oder zu den Anhängen im Ordnerbaum springen, sofern eine Berechtigung auf den Ordner besteht.

Hinweis: Sollten Sie die Datei nicht direkt sehen, klicken Sie im Menü "Ansicht" auf "Aktualisieren".

Mouse-Over: Führen Sie den Mauzeiger über Symbole um weitere Informationen zu erhalten.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente vor dem Einstellen nach dem aktuellen Dokumentenschlüssel benannt wurden:
Der Dokumentenschlüssel wird im Projektraum hinterlegt, der Ablagepfad ist jedoch projektspezifisch. Meist finden Sie den Dokumentenschlüssel in Ordnern mit allgemeinen Projektinformationen. Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der Projektraumadministration.

1. Gehen Sie in die Anwendung "Dokumente".
2. Navigieren Sie links im Dokumentenbaum zu dem Zielordner, in dem Sie die Dokumente ablegen wollen und klicken Sie diesen an.
3. Rufen Sie über das Symbol "Neu" das Pull-Down Menü auf und wählen Sie "Mehrere Dokumente".
4. Bestätigen Sie die Annahme des Sicherheitszertifikats auf jeden Fall mit "Ja" oder "Immer". Sofern Sie "Immer" gewählt haben, entfällt diese Abfrage zukünftig.
5. Klicken Sie auf das "grüne Plus".
6. Wählen Sie über das folgende Fenster die Dokumente auf Ihrem Computer aus und fügen Sie diese dem Auswahlfenster mit "Öffnen" hinzu.
7. Der Name der Dokumente wird automatisch von den ausgewählten Dateien auf Ihrem Rechner übernommen.
8. Geben Sie ggf. eine "Beschreibung" für die Dokumente an. Diese wird für alle Dokumente verwendet.
   
   
   
   
   
   
   Hinweis: Wenn im Projektraum bereits Dokumente mit dem gleichen Namen wie die der ausgewählten Dateien existieren, wird von diesen eine neue Version angelegt. In diesem Fall wird die angegebene Beschreibung als Versionsbeschreibung der bestehenden Dokumente verwendet.
   
   Das Zielverzeichnis im Projektraum verfügt über Voreinstellungen, welche die Dokumente beim Hochladen automatisch übernehmen. Diese legen die Zugriffsrechte, Benachrichtigungen und Kategorien für das Dokument fest.
   
   
9. Legen Sie die "Pflichtkategorien" fest, sofern diese im Projekt definiert wurden.
10. Geben Sie unter "Allgemeine Einstellungen" ggf. weitere Kategorien und Schlagworte an.
11. Unter "Sicherheit" sehen Sie welche Gruppen Zugriffsrechte auf Ihr Dokument erhalten. Diese Gruppen können dann über die Ordnerstruktur auf das Dokument zugreifen.
    
    
    
    Hinweis: Wenn weitere Gruppen auf Ihr Dokument zugreifen sollen, benachrichtigen Sie diese per Nachricht (Projekt-E-Mail). Über den Anhang der Nachricht können diese Gruppen dann auf das Dokument zugreifen und es herunterladen. Über die Ordnerstruktur kann dies nicht erfolgen, da hier i.d.R. kein Zugriff auf den Ablageordner besteht.

Im Abschnitt "Nachricht" können die Dokumente beim Hochladen gleichzeitig als Anhang einer Nachricht zur Information an Projektteilnehmer verteilt werden:

1. Setzen Sie das Häkchen bei "Nachricht", um die Nachrichtenoption zu aktivieren.
2. Wählen Sie mit einem Klick in die Felder "An" und "Cc" die Empfänger aus.
   
   Hinweis: Die Nachrichtenoption ist automatisch aktiv, wenn Empfänger über die Ordnereinstellungen voreingestellt sind. Die Empfänger sind dann bereits unter "An" eingetragen. Passen Sie die Empfänger bei Bedarf an. Wenn Sie keine Nachricht versenden möchten, entfernen Sie einfach das Häkchen bei "Nachricht".
   
   Über das Drop-down-Menü "Vorlage" können Sie eine persönliche Nachrichtenvorlage auswählen. Für weitere Hinweise zu Konversationen und Vorlagen lesen Sie bitte auch unser Handbuch Kommunikationsmanagement.
   
   Handbuch Kommunikationsmanagement (1367KB)
   
   
3. Geben Sie einen "Betreff" und Ihre "Nachricht" ein.
4. Schließen Sie den Vorgang mit "Hochladen" ab. Ihre Konversation wird in der Anwendung "Kommunikation" abgelegt.
5. Alle Empfänger erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail. Über die dort enthaltenen Links können Sie direkt in das Projekt zu der Nachricht oder zu den Anhängen im Ordnerbaum springen, sofern eine Berechtigung auf den Ordner besteht.
   
   

Hinweis: Sie können Ihre Dokumente auch per "Drag & Drop"dem Auswahlfenster hinzufügen (siehe Punkt 5. + 6.). Markieren Sie hierzu die Dokumente, ziehen Sie diese bei gedrückter linker Maustaste über das Auswahlfenster und lassen Sie sie hier fallen, indem Sie die linke Maustaste loslassen.

Für diese Funktionalität benötigen Sie Java.

      www.java.com

Sollten Sie Ihre Dokumente nicht direkt sehen, klicken Sie im Menü "Ansicht" auf "Aktualisieren".

Für die Übertragung werden die Dokumente automatisch komprimiert. Sie brauchen Ihre Dokumente vorab NICHT zu zippen.

Mouse-Over: Führen Sie den Mauzeiger über Symbole um weitere Informationen zu erhalten.

1. Markieren Sie das Dokument, das aktualisieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Version".
3. Das Hochladen funktioniert analog zum Single Upload ab Schritt 4. Davon abweichend werden Name, Kategorien und Schlagworte (Schritte 5, 7 und 8) vom bestehenden Dokument übernommen und können somit nicht angepasst werden.
4. Benutzen Sie die Nachrichtenoption, um gleichzeitig Projektteilnehmer über den neuen Stand zu informieren.
   
   

Hinweis: Die Funktion "Neue Version" finden Sie auch in den Eigenschaften eines Dokumentes auf dem Registerblatt "Dateien". Hier können Sie auch ältere Versionen herunterladen.

Mit den Funktionen Single Upload oder Multi Upload können ein oder gleichzeitig mehrerer Dokumente in einem Verzeichnis aktualisieren.

Wichtig: Achten Sie dabei darauf, dass die Datei(en) auf Ihrem Computer exakt denselben Namen (inklusive der Dateiendung/Suffix) besitzen, wie die entsprechenden Dokumente im Projektraum, die Sie aktualisieren möchten. Ansonsten werden neue Dokumente erstellt.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

Versenden einer Nachricht beim Einstellen von Dokumenten:

1. Für ein einzelnes Dokument: Bitte lesen Sie hier ab Abschnitt Nachricht nach.
2. Für mehrere Dokumente: Bitte lesen hier ab Abschnitt Nachricht nach.

Versenden einer Nachricht nach dem Einstellen von Dokumenten:

1. Markieren Sie die/das Dokument(e).
2. Rufen Sie über die Schaltfläche "Versenden mit... " das Drop-down Menü auf und wählen Sie die Option "Nachricht".
3. Es öffnet sich eine neues Nachrichtenfenster.
4. Gegeben Sie die Empfänger, den Betreff, den Text Ihrer Nachricht und ggf. die Kategorien ein und verschicken Sie Ihre Nachricht mit "Senden".
5. Weitere Informationen zum Versenden von Nachrichten finden Sie hier.
   
   

Hinweis: Verwenden Sie Nachrichtenvorlagen, um sich die Arbeit zu erleichtern.

Schreiben Sie zu diesem Zweck eine Nachricht und hängen Sie die Pläne an:

1. Gehen Sie in die Anwendung "Planmanagement" und markieren Sie die gewünschten Pläne.
2. Rufen Sie über die Schaltfläche "Versenden mit... " das Droo-down Menü auf und wählen Sie die Option "Nachricht".
3. Es öffnet sich ein neues Nachrichtenfenster.
4. Gegeben Sie die Empfänger, den Betreff, den Text Ihrer Nachricht und ggf. die Kategorien ein und verschicken Sie Ihre Nachricht mit "Senden".
5. Weitere Informationen zum Versenden einer Nachricht finden Sie hier.
   
   

Hinweis: Verwenden Sie Nachrichtenvorlagen, um sich die Arbeit zu erleichtern.

Sie möchten ein einzelnes Dokument herunterladen?

1. Gehen Sie in die Anwendung "Dokumente".
2. Navigieren Sie links im Dokumentenbaum zu dem Ordner, in dem sich das Dokument befindet.
3. Markieren Sie das Dokument.
4. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche "Herunterladen".
5. Wählen Sie im nächsten Schritt "Speichern", um eine Kopie auf Ihrem Rechner herunter zuladen oder "Öffnen", um das Dokument mit dem entsprechenden Programm zu öffnen.

Sie möchten mehrere Dokumente herunterladen?

1. Gehen Sie in die Anwendung "Dokumente".
2. Navigieren Sie links im Dokumentenbaum zu dem Ordner, in dem sich die Dokumente befinden.
3. Markieren Sie die Dokumente.
4. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche "Herunterladen".
5. Bestätigen Sie die nächste Meldung mit "OK", um den Download zu starten. Wenn Sie die Dokumente mit der Ordnerstruktur herunterladen möchten, setzen Sie das Häkchen bei der Option "mit Ordnerstruktur".

Sie möchten einen einzelnen Plan herunterladen?

1. Gehen Sie in die Anwendung "Planmanagement".
2. Filtern Sie den gewünschten Plan heraus.
3. Markieren Sie diesen.
4. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche "Herunterladen".
5. Wählen Sie im nächsten Schritt "Speichern", um eine Kopie auf Ihrem Rechner herunter zuladen oder "Öffnen", um den Plan mit dem entsprechenden Programm zu öffnen.

Sie möchten mehrere Pläne herunterladen?

1. Gehen Sie in die Anwendung "Planmanagement".
2. Filtern Sie die gewünschten Pläne heraus.
3. Markieren Sie die Pläne.
4. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche "Herunterladen".
5. Bestätigen Sie die nächste Meldung mit "OK", um den Download zu starten. Wenn Sie die Pläne mit der Ordnerstruktur herunterladen möchten, setzen Sie das Häkchen bei der Option "mit Ordnerstruktur".

Ihre Benachrichtigungs-E-Mail enthält einen direkten Link zu der Nachricht und zu allen Anhängen im Projektraum:

Anhänge herunterladen:

1. Klicken Sie auf den Link für den entsprechenden Anhang in der E-Mail. Sie gelangen zur Login-Seite und werden zur Eingabe Ihres Benutzernamens und Ihres Passworts aufgefordert.
   Sehen Sie hierzu unser Handbuch zur Benutzerdatenverwaltung und Registrierung (717KB).
   Wenn Sie sich bereits eingeloggt haben und sich im Projektraum befinden, entfällt dieser Schritt.
2. Nach erfolgreicher Anmeldung, gelangen Sie automatisch in das Projekt und direkt zu dem entsprechenden Unterlagen.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen" oder klicken Sie einfach auf den Dokumentennamen, um den Download zu starten.
   
   
   

 Nachricht lesen und Anhänge herunterladen:

1. Klicken Sie auf den Link für die Nachricht in der E-Mail. Sie gelangen zur Login-Seite und werden zur Eingabe Ihres Benutzernamens und Ihres Passworts aufgefordert.
   Sehen Sie hierzu unser Handbuch zur Benutzerdatenverwaltung und Registrierung (717KB).
   Wenn Sie sich bereits eingeloggt haben und sich im Projektraum befinden, entfällt dieser Schritt.
2. Nach erfolgreicher Anmeldung, gelangen Sie direkt zu der entsprechenden Nachricht in der Anwendung Kommunikation.
3. Lesen Sie auf dem Registerblatt "Inhalt" die Benachrichtigung.
4. Wechseln Sie zum Registerblatt "Anhänge" und markieren Sie die Dateien, die Sie herunterladen möchten.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen" mit dem grünen Pfeil, um den Download zu starten. Alternativ können Sie einfach auf den Dokumentennamen klicken.
   
   
   
   

Ihre Benachrichtigungs-E-Mail enthält einen direkten Link zu der Nachricht im Projektraum:

1. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail. Sie gelangen zur Login-Seite und werden zur Eingabe Ihres Benutzernamens und Ihres Passworts aufgefordert.
   Sehen Sie hierzu unser Handbuch zur Benutzerdatenverwaltung und Registrierung (717KB).
   Wenn Sie sich bereits eingeloggt haben und sich im Projektraum befinden, entfällt dieser Schritt.
2. Nach erfolgreicher Anmeldung, gelangen Sie direkt zu der entsprechenden Nachricht in der Anwendung Kommunikation.
3. Lesen Sie auf dem Registerblatt "Inhalt" die Benachrichtigung.
4. Wechseln Sie zum Register "Anhänge", um ggf. angehängte Dokumente oder Pläne herunterzuladen.
5. Markieren Sie die Dateien, die Sie herunterladen möchten.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen" mit dem grünen Pfeil, um den Download zu starten. Alternativ können Sie einfach auf den Dokumentennamen klicken.
   
   
   
   

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