Schnittstelle zum Allgemeinen Liegenschaftsbuch (ALB)

Verwaltung von Nutzungs- und Eigentumsrechten

Beliebig ausbaubare Detailtiefe der Informationsstrukturierung

Integriertes Vertrags- und Dokumentenmanagement

Integrationsmöglichkeit unterschiedlicher Grafikformate und -qualitäten

Umfassende Liegenschaftsbestände sind eine wirtschaftliche und verwaltungstechnische Herausforderung. Liegenschaftsverwaltung heißt oft: hoher Administrations- und Dokumentationsaufwand. Ein aktives Portfolio-Management für Liegenschaften mit der Zielsetzung einer optimalen Verwertungs-, Erhaltungs-, Vermarktungs- oder Bewirtschaftungsstrategie erfordert jedoch jederzeit aktuelles Wissen über Nutzung, Verfügbarkeit, Kosten und vor Allem: marktorientierte Vergleichswerte. Das Liegenschaftsmanagement mit conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate eröffnet neue Dimensionen für Besitzer und Verwalter großer Grundstücks- und Liegenschaftsbestände, im privaten und industriellen Bereich ebenso wie für Kommunen, kirchlichen Einrichtungen oder Länder.

Klar gegliederte Tabellen und Übersichten in Verbindung mit den flexiblen, grafischen Fähigkeiten von conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate erlauben einen stets aktuellen Gesamtüberblick über Grundstücke, Flurstücke, Gemarkungen, Wirtschaftseinheiten etc. Die Detailtiefe der Informationsstrukturierung ist fast beliebig ausbaubar. conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate ermöglicht die Verwaltung von Lageparametern, Flächenkennzahlen, Nutzungs- und Eigentumsrechten ebenso wie den Umgang mit Bebauungs- und Nutzungsdaten, Buch-, Verkehrs- und Einheitswerten oder beliebigen anderen liegenschaftsrelevanten Kennzahlen. Sofern bereits Daten in einem allgemeinen Liegenschaftsbuch (ALB-System) vorliegen, können die Daten über eine parametrier- und programmierbare Schnittstelle in die Datenbank übernommen werden. Das System bietet umfassende Reporting- Möglichkeiten und setzt hierzu die integrierten Werkzeuge Listen- und Tabellengenerator bzw. das grafische Abfrage-Tool ein. Dies ermöglicht jedem Nutzer neue und konkrete Einblicke in sein Liegenschaftsportfolio. Die gleichzeitige Verwaltung der zu den Liegenschaften gehörenden Dokumente oder Verträgen ist eine Selbstverständlichkeit. conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate kann mit der Lieferung der entscheidenden Fakten ein wichtiges Werkzeug für alle Aspekte Ihres aktiven Liegenschaftsmanagements sein.

Ideale Basis für die Wertermittlung im Rahmen der Bilanzerstellung

Einfache, zentrale Erfassung aller Gebäudedaten

Integrierte Bewertungsverfahren

Umfassende Reports

Einfache Integration weiterer Module

Schnittstellen zu relevanten kaufmännischen Systemen

Im Zuge der Gesetzesinitiative "Neues Kommunales Finanzmanagement" (NKF/NKRS) sind Kommunen und Kreise gehalten, abhängig vom jeweiligen Bundesland in den nächsten Jahren eine Eröffnungsbilanz zu erstellen. Dabei stellt das Immobilienvermögen einen wichtigen Posten dar. Es umfasst die Vermögenswerte der unbebauten und bebauten kommunalen Grundstücke, die im Rahmen einer Wertermittlung ausgewiesen werden. Nach der Eröffnungsbilanz erfolgt diese Ausweisung jährlich. Das conject Modul Immobilienbewertung für die öffentliche Verwaltung stellt eine wesentliche Hilfe bei der Erfassung von Gebäudeinformationen und der Wertermittlung von Immobilien und Liegenschaften dar.

Das Modul berücksichtigt dabei die besonderen Anforderungen öffentlicher Immobilienverantwortlicher und ist damit die ideale Grundlage zur Vorbereitung auf die neue Finanzverwaltung (NKF). Da Immobilien, Grundstücke und Infrastruktur einen erheblichen Anteil des öffentlichen Vermögens darstellen, ist eine sorgfältige und nachvollziehbare Bewertung als Grundlage für die Eröffnungsbilanz unumgänglich. In strukturierten Eingabemasken können alle relevanten Liegenschafts- und Gebäudedaten erfasst werden. Die Anpassung der Erfassungsstruktur an die individuellen Anforderungen kann der Anwender leicht selbst vornehmen. Jede Liegenschaft und jedes Gebäude wird entsprechend der Wertermittlungsverordnung (WertV 1988) nach den möglichen Bewertungsverfahren (Sachwert-, Ertragswert- und Vergleichswertverfahren) eingestuft. Die Berechnung erfolgt anhand der hinterlegten Daten automatisch. Umfassende Auswertungen und Reports, wie z. B. die Erstellung eines Gebäudepasses als Entscheidungsvorlage für die Bewertung, sind möglich. Diese Transparenz über das gesamte Portfolio erschließt neue und konkrete Einblicke als Grundlage für die zukünftige Bewirtschaftung.

Gewährleistungsmanagement für Bau- und Umbaumaßnahmen

Übersichtliche Erfassung von Mängeln während und nach der Abnahme

Überwachungsfunktion zur Einhaltung von Terminen und Fristen

Unterstützung beim Schriftverkehr durch standardisierte Formulare

Verwaltung von Bürgschaften

Workflow-gestützte Vorgangsbearbeitung nach VOB

Im Bereich der Neubau- und Umbauprojekte bietet Ihnen conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate auf Basis der hoch flexiblen Workflow-Technologien ein ausgereiftes, praxisgerechtes Modul für das Gewährleistungsmanagement und die Gewährleistungsverfolgung, das seine Leistungsstärke bereits in zahlreichen großen Bauprojekten bewiesen hat. Gestützt auf die umfassende Datenbasis des CAFM-Systems vereinfacht das Tool die Erfassung aller Arten von Ausführungsmängeln. Das Modul sichert über klar gegliederte Workflow-Einzelschritte innerhalb der Vorgänge nicht nur die vollständige Dokumentation, sondern übernimmt auch die Überwachung der Mängelbehebung.

Das System unterstützt den Anwender bei der Führung des korrekten Schriftverkehrs, von der Mängelrüge über die Auftragserteilung zur Behebung bis hin zur Einforderung von Kostenerstattungen. conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate erlaubt die Verwaltung der relevanten Bürgschaftsdaten, die Erstellung übersichtlicher Mängelstatistiken und tagesgenaue Statusübersichten.

Verwaltung von Mietverträgen

Automatische Erfassung von Mietflächen über integrierte CAFM-Datenbasis

Erfassung und Verteilung von umlagefähigen Nebenkosten angelehnt an die Betriebskostenverordnung

Mietanpassungen mittels Index- oder Staffelmiete

Jährliche Ermittlung der angepassten, optimalen Nebenkostenvorauszahlung

Standardisiertes Abrechnungsformular für Nebenkosten aus dem System

Bidirektionale Schnittstellen zu kaufmännischen Systemen, z. B. zu einzelnen SAP-Modulen

Ein wichtiger Baustein für das kaufmännische Facility Management ist die marktorientierte Vermietung von Immobilien bzw. die nutzungsgerechte, interne Kostenverrechnung. Neben dem vertraglich vereinbarten festen Mietzins nehmen die Nebenkosten, die als so genannte "zweite Miete" an den Nutzer weiterbelastet werden, einen wesentlichen Anteil an den Gebäudenutzungskosten ein. conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate bietet mit den anpassbaren, kaufmännischen Erweiterungsmöglichkeiten eine praxisgerechte und einfach zu handhabende Ergänzung der CAFM-Funktionen für das Mietvertragsmanagement und die Nebenkostenabrechnung.

Bei Vertragsänderungen kann in conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate ein neuer Mietdatensatz für den entsprechenden Mieter oder Flächennutzer erzeugt werden. Da die bisherigen Mietdaten nicht gelöscht oder verändert werden, entsteht eine jederzeit nachvollziehbare Mietdatenhistorie. Die lückenlose Nachverfolgbarkeit und Dokumentation aller vertragsrelevanten Vorgänge im System hilft bei der Fehlervermeidung, vermeidet Auseinandersetzungen und schafft darüber hinaus Kundenzufriedenheit. Die verschiedenen Mietzinsanpassungsformen, wie Index- oder Staffelmiete, werden im Mietvertrag vereinbart und für die Mietzinsberechnung herangezogen. conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate ermöglicht die verbrauchsgerechte Erfassung, Zuordnung und Abrechnung der mietrechtlich umlagefähigen Nebenkosten. Die eindeutige Kostenumlage sorgt bei internen Nutzern und Mietern für die notwendige Motivation und die Bereitschaft, sich aktiv an der Reduzierung der Gebäudenutzungskosten zu beteiligen. Es können bis zu drei Umlageverfahren je Nebenkostenposition angewandt werden. Selbst die Berücksichtigung des jahreszeitlichen Wärmeverbrauchswertes findet in der Nebenkostenabrechnung Anwendung, wenn das Mietverhältnis nicht über die volle jährliche Mietperiode dauert. Mit den frei definierbaren Reports und Auswertungsmöglichkeiten unterstützt conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate darüber hinaus auch ein aktives Nebenkostencontrolling. So liefern Standardreports Übersichten über NK-Umlagen, Leerstandsübersichten, Mieteinnahmen usw.

Flexible Budgets sowohl für einmalige als auch für fortlaufende Projekte

Jederzeit aktuelle Übersicht durch Gegenüberstellung des Budgets zu den bereits angefallenen Kosten

Detaillierte Budgetübersicht über untergeordnete Einheiten wie z. B. Teilprojekte, Gewerke oder Kostenstellen

Langfristig vorausschauende Budget-Planung

Umfangreiches Berichtswesen, auch in grafischer Form

Bidirektionale Schnittstellen zu kaufmännischen Systemen, z. B. zu einzelnen SAP-Modulen

Eine integrierte und hoch flexible Budgetplanung und ein fortwährendes automatisches Budgetcontrolling bilden einen der wesentlichen Bausteine dieses conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate Moduls. Die Bewirtschaftung und Erhaltung von Gebäuden und deren Einrichtung ist durch planbare und ungeplante Maßnahmen geprägt, die einem fortlaufenden Prozess entsprechen. conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate bietet die Möglichkeit, innerhalb von vorstrukturierten Prozessen und Vorgängen sowohl projektbezogene als auch allgemeine Budgets zu definieren, zu verwalten und zu führen und so im Zusammenhang mit den definierten Maßnahmen eine jederzeitige Kostenkontrolle zu garantieren.

Dabei können die projektgebundenen Budgets (zum Beispiel für den Umbau einer Produktionshalle) auf die einzelnen betroffenen Gewerke aufgeteilt werden. Mit dem Vorliegen der Rechnungsdaten nach Leistungserbringung und Leistungsprüfung erfolgt die konkrete Belastung der gewerkebezogenen Budgets und des Gesamt-Projektes. Übersichtliche Soll-/ Ist-Vergleiche und zusammengefasste Kennzahlen über alle aktuellen Budgetzahlen machen die wirtschaftliche Situation transparent und damit auch ungeplante Aktionen besser kalkulierbar. Budgetfreigaben und Umverteilungen werden durch ein definiertes User- und Rechtekonzept unterstützt. Für Gebäudeformen und Anlagen, deren Nutzung einem gleichförmigen, zum Teil kalkulierbaren Verschleiß unterliegen, lässt sich das Prinzip einer langfristig vorausschauenden Budgetierung anwenden. In diesen Fällen erfolgen Ersatzmaßnahmen mit gleich bleibender Regelmäßigkeit, so dass über entsprechende Kennzahlen selbst Zeiträume von zehn bis 30 Jahren vorausschauend bewertet werden können. Auf Basis seiner hochgradig flexiblen Werkzeuge für die Projekt- und Vorgangsbearbeitung unterstützt conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate so zum Beispiel die langfristige Budgetplanung bei einem Ferienzielanbieter, dessen Objekte auf über 50 Standorte in ganz Europa und USA verteilt sind. Dabei werden abhängig von der bekannten Lebensdauer liegenschafts-, gebäude- oder ortsbezogene Ersatzmaßnahmen regelmäßig durchgeführt. Jedes katalogisierte Objekt hat hierbei seinen individuellen Ersatzzyklus. Das System berücksichtigt beispielsweise länderspezifische Preisanpassungen in der Zukunft sowie mögliche Preissteigerungsraten, sodass auch Zeiträume über Jahrzehnte mit großer Sicherheit prognostiziert werden können. Eines der hervorstechenden Merkmale dieses Moduls ist es, vorhandene und verbrauchte Budgets jederzeit gegenüberzustellen und so eine straffe Kostenkontrolle zu erreichen.

Objektorientierte Ablage und Verwaltung von Verträgen, Dokumenten und Akten

Flexible Verknüpfungsmöglichkeit mit den Vertragsgegenständen und eingescannten Dokumenten

Verwaltung der wichtigsten Vertragsparameter aus den Vereinbarungen und Dokumenten, wie z. B. Laufzeiten, Optionen, Kündigungstermine

Umfangreiche Recherche- und Auswertungsmöglichkeiten

Gestaltungsmöglichkeiten der Parametergruppierung in der Vertragsmaske

Auswertungstool für Fristen, Kosten, Termine etc.

Fälligkeitslisten und Eskalationsfunktionen

Die Bedeutung strukturierter Dokumentation, Vorschriften, Normen, Richtlinien innerhalb des Vertragswesens erlangt im Facility Management eine immer höhere Bedeutung. Dabei gilt es, im Tagesgeschäft eine Flut von Dokumenten und Papieren zu bewältigen, die im direkten Zusammenhang mit Immobilien und Liegenschaften stehen oder eine unverzichtbare Informationsbasis sind. Ob Miet-, Pacht- und Kaufverträge, Verträge mit Dienstleistern oder Servicefirmen, ob Wartungs- oder Instandhaltungsverträge - ständig sind aktuelle Informationen gefordert, damit das Facility Management seine Aufgaben wirtschaftlich erfüllen kann.

conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate vereinfacht die Verwaltung aller Arten von Verträgen, Dokumenten und Akten - gleichgültig, ob sie bereits als elektronisches Dokument in Form von Textdateien vorliegen oder ob sie nur in Papierform zugänglich sind. Ein wichtiger Bestandteil des Vertrags- und Dokumentenmanagements bildet die Verwaltung der Vertragsparameter aus den Vereinbarungen und Dokumenten, wie z. B. Vertragsgegenstand und Typ, Vertragsnehmer, Laufzeiten, Kündigungstermine, Dienstleistungskonditionen, Fälligkeiten, Zahlweisen etc. Diese Parameter erlauben umfangreiche Recherchen und Auswertungen. Zum Beispiel machen Fälligkeitslisten deutlich, welche Verträge kurzfristig bearbeitet werden müssen, um nicht wichtige Termine wie Kündigungen oder Fortschreibungen zu verpassen. Mit conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate verwalten Sie die wichtigen Vertrags- und Dokumentenparameter in bis zu zehn verschiedenen Parametergruppen mit beliebig vielen Einzelparametern. Die Flexibilität der Vertragszuordnung wird in der Zuweisung der Verträge zu den Objekten deutlich. conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate erlaubt sowohl die Zuweisung beliebig vieler Objekte zu einem Vertrag als auch die Einzelzuweisung eines ausgewählten Vertrages zu einem Objekt. Das Vertrags- und Dokumentenmanagement vervollständigt für jeden Anwender die breit angelegte Informationsbasis von conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate.