Raum- und Flächenmanagement nach DIN 277 oder freien Katalogen

Automatische und einfache Übernahme von vorhandenen Zeichnungsbeständen

Ausgereifte Integration von Zeichnungsprogrammen wie AutoCAD

Effiziente Erstellung von Belegungsplänen

Integrierte grafische Auswertung der Kostenstellen- und Flächenzuordnung

Frei generierbare grafische und tabellarische Abfragen

Strukturerweiterung ohne Programmierkenntnisse

Das Flächen- und Raummanagement bildet in den meisten Unternehmen, Organisationen und Verwaltungen die Basis bei der Einführung eines CAFM-Systems. Ob CAD-Grafik oder Pixel-Zeichnung, ob mit oder ohne AutoCAD - conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate bietet stets einen detaillierten und aktuellen Überblick über alle Arten von Flächen und Rauminformationen. Das Untermodul Flächendaten gibt schnell und zweifelsfrei Auskunft über Art, Umfang und Kosten der Flächennutzung. conjectFM bietet dabei die Möglichkeit, die Flächennutzung entsprechend der DIN 277, der Schweizer Norm SIA 416 oder nach einer eigen definierten Nutzungsform zu bewerten.

Kostenstellen können individuell nach Nutzungsanteilen zugeordnet werden. Mit dem Untermodul Belegung ist der Anwender jederzeit in der Lage, sich einen vollständigen Einblick in die Gebäudenutzung zu verschaffen, aktuelle Informationen über die Belegung zu generieren, Fehlbelegungen schnell und sicher zu erkennen, Nutzungsgrade zu ermitteln oder Benchmarkingzahlen aufzustellen. conjectFM erlaubt zusätzlich zum eingesetzten CAFM-Plan den direkten Zugriff auf die Bestandsdokumentation in Form der original CAD- und Architekturdaten aus der Planungs- und Bauphase. Durch die moderne Integration von CAD-Techniken können Zeichnungen im dwg- oder dgn-Format direkt verarbeitet werden. Bereits im Basisumfang können mit dem universellen Viewer die gängigen CAD und Pixelformate dargestellt werden. Wahlweise kann das CAFM-System conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate auch auf Basis von AutoCAD als Viewer eingesetzt und die Daten somit auch direkt über dieses Standard- CAD-System gepflegt werden. In den Fällen, in denen keine CAD-Grafiken zur Verfügung stehen, können auch eingescannte Pläne als Zeichnungsbasis zum Einsatz kommen. Die Funktionalitäten sind hierbei in vollem Umfang verfügbar. Ein umfangreiches Abfrage und Recherche- Tool bietet dem Anwender die Möglichkeit, beliebige, frei parametrierbare Tabellen und Auswertungen zu erstellen. Mit den leistungsstarken conjectFM-Werkzeugen zur Erstellung eigener kundenspezifischer Tabellen lassen sich detaillierte Übersichten, z. B. über Bauteile, Oberflächen, Bodenlasten, Ausstattungen, Bauhöhen und Kostenstellen erstellen. Mittels der flexiblen Datenstrukturierung kann jederzeit im laufenden Betrieb das Datenmodell um weitere Datentypen oder auch um einzelne Attribute erweitert werden. Grafische Flächenauswertungen visualisieren anschaulich Ihre Daten wie z. B. die Verteilung der Nutzungsarten über ein ganzes Geschoss. Ein besonderes Highlight stellt der Grafik-Wizard als komfortables Hilfsmittel zum Import von CAD-Grafiken dar, die zusätzlich auch attributive Daten enthalten und über diesen Weg einen schnellen und sicheren Aufbau der Datenbasis erlauben. Im gleichen Atemzug wird die Verbindung zwischen Grafik und Datenbank für die vorbildlich einfache Bedienung hergestellt.

Übersichtliche grafische Auswertungen z. B. über Reinigungsflächen und -arten

Einfache Pflege aller reinigungsrelevanten Daten

Freie Definition von Reinigungsintervallen

Verknüpfung und Hinterlegung von Vertragsdaten

Beliebige Anzahl von unterschiedlichen Flächenarten

Frei generierbare grafische und tabellarische Abfragen

conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate bietet übersichtliche Darstellungen aller Informationen zum Thema Reinigung. Auf Basis umfassender Tabellen und Kalkulationsblätter können schnell und unkompliziert Einsparpotenziale in diesem wichtigen Bereich aufgezeigt und erschlossen werden. Als Basis dient die differenzierte Erfassung und Verwaltung aller Reinigungsflächen inklusive der Fenster- und Sonderflächen und die exakte Zuordnung von Leistungsart, Überstellgrad, Belag, Erschwerniszulage etc. Aktuelle Informationen über Reinigungsintervalle, Leistungsverzeichnisse und Einzeltätigkeiten, Reinigungsfirmen und -kostensätze werden um weitere relevante Vertragsparameter der Reinigungsverträge ergänzt.

Bei der Eingabe und Pflege der Daten können den Verträgen beliebig Gebäude, Geschosse oder Räume zugeordnet werden. Werden des Weiteren die Wochentage, an denen die Objekte regelmäßig gereinigt werden, den Räumen zugewiesen, kann das System für jeden Tag einen dezidierten Reinigungsplan erstellen, der zudem auch für aktive Kontrollbegehungen genutzt werden kann. Per Zufallsgenerator werden in der tagesbezogenen Raumliste Räume mit ihren Reinigungsaufgaben benannt und auf ein mobiles Datenbearbeitungsgerät (PDA) übertragen. Somit kann die Qualität und Vollständigkeit der Reinigungsaufgaben vor Ort begutachtet werden. In der tabellarischen Übersicht sind die wesentlichen Mängel deutlich aufgeführt und können gezielt abgestellt werden. In Verbindung mit den aus dem Flächenmanagement gewonnenen aktuellen Angaben über die Nutzung von Fläche, Raum und Equipment entsteht so ein optimales Controlling- Werkzeug hinsichtlich Reinigungsqualität und -kosten. Grundlage hierfür sind die frei parametrierbaren Tabellen und Reports. Effiziente Unterstützung bieten grafische Auswertungen, bei denen z. B. Daten über Reinigungsintervalle von Büroräumen perfekt visualisiert werden können.

Komfortable grafische Erstellung von Umzugssimulationen

Drag & Drop in Grafik und Tabelle

Unterstützung standortübergreifender Umzüge

Beliebige Strukturierungstiefe in der Umzugsplanung

Integriertes Workflow-System zur Terminüberwachung

Ist-Datenbestand bleibt innerhalb der Umzugsplanung unberührt (Variantenplanung)

Umzüge sind permanente Kostentreiber in Verwaltungen und Unternehmen. Neben der Durchführung verursachen dabei vorrangig die Planung, Vorbereitung, Steuerung, Terminierung und Überwachung hohe Aufwende. conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate bietet umfassende Werkzeuge für eine komfortable Umzugsplanung und -simulation im Vorfeld. Interaktiv und mit voller grafischer Unterstützung lassen sich am Bildschirm beliebige Belegungs- und Umzugsvarianten vorausplanen und simulieren. Die Planung und Variantenerstellung erfolgt auf Basis der Grafik oder der tabellarischen Darstellung im Drag & Drop- Verfahren. Hierbei wird eine geschoss-, gebäude- und liegenschaftsübergreifende Umzugssimulation unterstützt. Alle alphanumerischen Informationen werden parallel dazu vollautomatisch aktualisiert. Existierende Belegungen, Ausstattungen und Einrichtungen lassen sich auf einfache Weise am Bildschirm verändern, bis das gewünschte optimale Ergebnis erreicht ist.

Geplante Umzüge lassen sich in beliebig viele Schritte unterteilen. Das integrierte Workflow-System sorgt für die Zuordnung aller notwendigen weiteren Aktivitäten (z. B. erforderliche Renovierungen, technische Maßnahmen, Installationsarbeiten etc.), deren Planung, Vergabe und Terminüberwachung. Alle Planungsschritte bis zur Durchführung erfolgen ohne jegliche Beeinflussung des aktuellen Ist-Datenbestandes. Gleichzeitig ermöglicht dieses Modul auch die Erfassung der Kosten aller einzelnen Aufwendungen und Aktivitäten, die im Zusammenhang mit einem Umzug stehen. Eine übersichtliche Vor- und Nachkalkulation auf Basis entsprechender Reports macht das komplexe Thema "Umzugskosten" transparent und beherrschbar.

Integrierte brandschutzspezifische Symbolbibliothek mit entsprechenden Attributen

Komfortable, standortabhängige Erstellung von Flucht- und Rettungswegeplänen

Intelligente Verbindung zwischen Grafik und Datenbank

Erfassung sämtlicher brandschutzrelevanter Objekte

Auf Knopfdruck aktuelle Informationen über sicherheitsrelevante Daten

Unkompliziertes Erstellen entsprechender Bilanzen

Sicherheit, Gesundheit und Brandschutz sind allein schon aus versicherungstechnischer Sicht wichtige Themen für Betreiber und Eigentümer von Immobilien und Liegenschaften aller Art. Dabei ist conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate das wirkungsvolle Dokumentationsinstrument rund um diese Spezialgebiete. Risiken, Belastungen oder Schäden werden sowohl in der objektorientierten Datenbank als auch in den grafischen Systemkomponenten hinterlegt. Die perfekte Verknüpfung zwischen Grafik und Datenbank ermöglicht eine komfortable Erzeugung von Flucht und Rettungswegeplänen. Die dazu erforderlichen Symbole sind mit den entsprechenden Attributen schon in der Datenbank integriert. Die erzeugten Pläne werden entweder direkt über AutoCAD oder über den jeweiligen conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate Arbeitsplatz in beliebigen Formaten und Drehwinkeln ausgegeben.

Hierzu zählt natürlich auch die Visualisierung des Standortes, des Sammelpunktes und der Legenden für die Symbole als auch die wichtigen Hinweise zum Verhalten im Brandfall. Somit entstehen als Nebenprodukt aushängefähige Fluchtwegpläne. Dadurch wird das Thema vorbeugender Brandschutz, wie z. B. Dokumentationen regelmäßiger Begehungen der Feuerwehr oder Evakuierungspläne, mit conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate vorbildlich abgebildet. Darüber hinaus ermöglicht das Reporting-Tool dem Anwender das unkomplizierte Erstellen entsprechender Bilanzen. Damit übernimmt das Modul Sicherheit die Beantwortung aller wichtigen Fragestellungen zu den Themen: sicherheitsrelevante Einrichtungen, Schutzeinrichtungen, Brandschutz oder Fluchtwege. Bei der Erstellung so genannter Notfallhandbücher ist conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate in der Lage, mit dem aktuellen Datenbestand zu den technischen Einrichtungen, aber auch zum Notfallpersonal, die variablen Elemente direkt in das Handbuch einzufügen.

Verwaltung von Schließanlagen, Schlüsseln, Chipkarten und elektronischen Schließungen

Abbildung von Schließanlagen jeglicher Art und jeglichen Umfangs

Grafische Unterstützung für z. B. die Suche und Anzeige von Zylinderstandorten

Schnelle und einfache Buchung von Schlüsselaus- oder -rückgaben

Buchungssystem zur Ausgabe an Schlüsselinhaber

Anpassbare Reports (z. B. Ausgabebelege) nach Kundenanforderung

Die Themen Sicherheit, Zugangskontrolle, Schlüsselverwaltung oder Raumnutzungsrechte gewinnen zunehmend an Bedeutung. Ob Schlüssel, Schließungen oder Schließzylinder, Chipkarten und Lesesysteme, Alarmanlagen oder Videokameras - conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate verwaltet alle erforderlichen Grundinformationen rund um das Thema Zugang und Zugangssicherheit. Die für den Fachmann bewährte Darstellung des Schließplans wird von conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate ebenso unterstützt wie die Ausgabe von Schlüsseln und Zutrittskarten auf Chipbasis; dabei werden Ausgabezeitraum und Rückgabe überwacht. Die Kennzeichnung verlorener oder defekter Schlüssel ist ebenfalls möglich.

Das System zeigt die gesamte technische Infrastruktur vom Gebäude zum Thema "Zugangskontrolle" auf und unterstützt den Anwender wirkungsvoll bei der Wartung und regelmäßigen Kontrolle der Systeme. Die Verwaltung von personen- oder raumbezogenen Nutzungsrechten oder speziellen Nutzungsarten löst conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate auf einfache Weise. Eine grafische Anzeige der zutrittsberechtigten Räume rundet die Funktionalität dieses Moduls ab.

Minuten-, Stunden-, Tagesraster, periodische Reservierung, komfortable Stornofunktion

Reporting, wie z.B. Reservierungsbestätigung

Eingabe von Reservierungsbedingungen mit anschließender automatischer Recherche nach dem optimalen freien Objekt

Berücksichtigung von Vor- und Nachbereitungszeiten

Umfangreiche Katalogfunktionen für Bearbeiter, Kostenstellen, Reservierungsgrund etc.

Kalendarische, tabellarische und grafische Übersichten sowie Auslastungssituation

Mit dem Modul Reservierung bietet conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate die Möglichkeit, Reservierungen von beliebigen Objekten (Räume, Equipment) und Kombinationen daraus über eine bestimmte Zeitspanne vorzunehmen. Neben der klassischen Reservierung von z. B. Besprechungs-, Schulungs- und Konferenzräumen wird so auch die Buchung von Inventar oder technischen Einrichtungen, wie z. B. Beamer, oder aber von Parkplätzen, Firmenwagen usw. möglich. Kalendarische, tabellarische und grafische Übersichten schaffen schnell Klarheit über Belegungs- und Reservierungssituationen.

Mit komfortablen Features unterstützt das System sogar bei der Suche nach optimalen Reservierungsmöglichkeiten und unterbreitet hierfür Vorschläge. Das Modul ist auch als Web-Modul erhältlich. Mit unkompliziertem Handling ist man durch die einfache Frage-Technik rasch am Ziel. Die Auswahl treffen Sie anhand von Details, wie Fotos und Ausstattung, aus der Vorschlagsliste. Das Web-Modul kann einfach in Unternehmenslösungen integriert werden.

conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate Web Reservierung erlaubt Ihnen Besprechungs- und Konferenzräume sowie zusätzliche Ausstattung und Servicepersonal leicht per Internet zu reservieren, diese zu ändern, stornieren oder einfach zu überprüfen. Der besondere Clou: Ihr conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate Paket kann weiterhin auf Ihrem Server laufen. conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate stellt automatisch - via conject ILM Portal - eine Verbindung zu Ihrer conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate Datenbank her.

Einfache Bedienbarkeit - Mit wenigen Schritten ans Ziel

Große Transparenz - Übersicht über freie Räume und mögliche Alternativen

Einfache Installation - Auf dem Arbeitsplatz genügt ein Web-Browser

Volle Funktionalität von conjectFMFacilities Management with conjectFM (CAFM) is practical, high-performance and easy-to-use software for all segments of real estate

Verschiedene Objekte reservierbar - Besprechungs- und Konferenzräume; Räumlichkeiten für Events; Beamer, Medientafeln; Technik-, Service- und Sicherheitspersonal usw.

Kostenkontrolle durch verursachergerechte Zuordnung