Vertragsmanagement
Das Vertragsmanagement von conjectCM unterstützt Sie in Ihrem Vergabe- und Abrechnungsprozesses und erlaubt das schnelle Erfassen von frei strukturierbaren Verträgen (inkl. Nachträgen).
Ein Rechtesystem gewährleistet die Einhaltung Ihrer geltenden Kompetenzrichtlinien, auch bei der Prüfung und Freigabe von Rechnungen.
Bauspezifische Anforderungen wie Acontorechnung, Teilschlussrechnung von einzelnen Leistungspositionen werden dabei ebenso berücksichtigt wie die Prüfung der Freistellungsbescheinigung von der Bauabzugssteuer des Auftragnehmers.
Selbstverständlich bietet auch das Vertragsmanagement eine Anbindung an MS Office.
Kontaktmanagement
Das Kontaktmanagement von conjectCM stellt Ihnen alle kosten- und auftragsrelevanten Informationen online zur Verfügung, die im täglichen Umgang mit Auftraggebern und -nehmern benötigt werden.
Auf den erfassten und bewerteten Kontakten mit Ihren Geschäftspartnern haben Sie die Möglichkeit, mehrdimensionale Recherchen durchzuführen. Des Weiteren können Sie eine Statusverfolgung der Kontakte vornehmen (Auftragsvolumina etc.).
Eine vollständige Einbindung des Kontaktmanagements in die bestehende IT-Landschaft ist beispielsweise durch eine Schnittstelle zu SAP möglich.
Abrechnung
Das Paket Abrechnung von conjectCM stellt Ihnen eine einfache und vollständige Variante zur Verfügung, selbst erbrachte Leistungen sowohl intern als auch extern beispielsweise an Kunden in der Wirtschaft und Verwaltung in Rechnung zu stellen.
Zur Abrechnung von Leistungspositionen, Reisekosten und aufgewendeten Stunden werden Ihre zu Grunde gelegten Vertragsleistungen herangezogen und in die Rechnung übernommen.
Die Integration von MS Word vereinfacht die Rechnungsstellung und den Rechnungsdruck.
Des Weiteren besteht die Möglichkeit, die Abrechnung von conjectCM an verschiedene Finanzbuchhaltungssysteme anzubinden.
Honorarermittlung mit und ohne HOAI
Um eine schnelle und präzise Berechnung und Überprüfung der Honorare auf Basis der HOAI durchzuführen, steht Ihnen in conjectCM die Honorarermittlung zur Verfügung. Es stehen dabei alle Leistungsbilder zur Auswahl.
Die anrechenbaren Kosten können wahlweise nach den Kostengruppen der DIN 276 strukturiert oder frei ermittelt werden.
Weiterhin besteht die Möglichkeit, Besonderen Leistungen, Nebenkosten und Zu- oder Abschläge anzulegen. Ein Pauschalierungsassistent unterstützt Sie bei der Angebotserstellung.
Highlights des Vertragsmanagements in conjectCM:
Überblick über alle Verträge
Erfolgreiches Immobilienmarketing durch transparente Dokumentation
Bessere Kreditkonditionen und -möglichkeiten durch Transparenz
Rechtssicherheit durch HOAI-konforme Ermittlung des Honorars
Vollständige Transparenz in den Geschäftsbeziehungen
Effizientes Claimmanagement durch Nachtragsübersicht
Automatische Rechnungsprüfung und Freigabe
Projektkalkulation und Arbeitsvorbereitung, auch in freien Leistungsbildern; Zeitersparnis und Fehlervermeidung bei Honorarermittlung
